Sąskaita faktūra arba PVM sąskaita faktūra išrašoma prekių perdavimo arba paslaugos suteikimo momentu. Dokumentui rašyti galima įsigyti specialią knygelę arba pasiruošti šabloną. Šablono pavyzdys pateiktas straipsnio gale, galima jį parsisiųsti ir naudoti veikloje.
Kas turi būti pateikta sąskaitoje faktūroje?
Įstatymai nurodo, kad sąskaitoje faktūroje būtų pateikti šie duomenys:
- Dokumento pavadinimas. Rekomenduojama dokumento viršuje didžiosiomis raidėmis užrašyti SĄSKAITA FAKTŪRA arba PVM SĄSKAITA FAKTŪRA.
- Dokumento serija ir numeris. Seriją galima pasirinkti patiems, tik svarbu, kad sąskaitų faktūrų numeriai būtų rašomi didėjančia tvarka ir nesikartotų. Pavyzdžiui, jei veiklą vystančio vardas pavardė yra Lina Jonaitienė, sąskaitų numeriai galėtų būti Serija JL Nr. 001, JL 002, JL 003 (ir t.t.) didėjančia tvarka. Serijos pavadinimą gali sudaryti bet kokie raidiniai simboliai ar skaitmenys.
- Sąskaitos išrašymo data.
- Pardavėjas: pardavėjo įmonės pavadinimas arba fizinio asmens vardas ir pavardė, kodas (įmonės kodas, verslo liudijimo numeris arba individualios veiklos pažymėjimo numeris), PVM kodas (jei pardavėjas yra PVM mokėtojas), verslo buveinės adresas (jei nėra, rašomas nuolatinės gyvenamosios vietos adresas).
- Pirkėjas: pirkėjo įmonės pavadinimas arba fizinio asmens vardas ir pavardė (jeigu sutinka tai atskleisti), įmonės kodas ir PVM kodas (jeigu pirkėjas tokį turi) arba pirkėjo kodas (verslo liudijimo numeris ar individualios veiklos pažymėjimo numeris).
- Prekės / paslaugos informacija: aiškiai įvardytas parduoto gaminio / paslaugos pavadinimas, kiekis ir matavimo vienetas, vieneto kaina, suma, bendra mokėtina suma. Jei pardavėjas yra PVM mokėtojas, nurodoma: parduoto gaminio / paslaugos pavadinimas, kiekis ir matavimo vienetas, vieneto kaina be PVM, suma be PVM, PVM tarifas, apskaičiuota PVM suma, bendra mokėtina suma su PVM.
Siekiant aiškumo rekomenduojama sąskaitoje faktūroje informaciją pateikti lentelės forma.
Pardavėjas sąskaitą faktūrą su nurodytais privalomais rekvizitais pirkėjui pateikti gali tiesiogiai į rankas, išsiųsti tiesioginiu arba elektroniniu paštu.
Sąskaitos faktūros šablonas
Parsisiųskite sąskaitos faktūros šabloną:
Parengta pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. gegužės 29 d. nutarimą Nr. 780 (Žin., 2002, Nr. 55-2185, 2004, Nr. 56-1941) dėl mokesčiams apskaičiuoti naudojamų apskaitos dokumentų išrašymo ir pripažinimo taisyklių patvirtinimo.
Kiti šablonai
Knygoje „Verslo sparnai. Kaip įkurti ir plėtoti verslą internete“ pateikti įvairių verslui reikalingų dokumentų aprašymai, naudojimosi instrukcijos ir šablonai (pirkimo-pardavimo kvitas, pajamų ir išlaidų apskaitos žurnalas), kuriuos galite parsisiųsti į savo kompiuterį.
Taip pat knygoje rasite itin svarbią informaciją, kuriančiam verslą: kurią verslo formą geriausia pasirinkti, kokie mokesčiai laukia, kaip sukurti įvaizdį (praktiniai patarimai ir pavyzdžiai), kaip dirbti su soc. tinklais ir kitomis rinkodaros priemonėmis, kaip kurti strategijas ir kt. Plačiau apie knygą „Verslo sparnai“.
