Kas yra sąskaita faktūra ko gero žino kiekvienas, tačiau tie, kurie verčiasi legalia paslaugų ar prekių perdavimo veikla, turėtų ne tik suprasti dokumento esmę, bet ir žinoti, kaip parengti sąskaitą faktūrą. Šiame straipsnyje pateiksime jums trumpą sąskaitos faktūros sudarymo gidą.
Sąskaitos faktūros I dalis
Dokumento viršuje pateikite:
- apskaitos dokumento pavadinimą (t. y. Sąskaita faktūra arba PVM sąskaita faktūra, jei esate užsiregistravę PVM mokėtojai),
- datą, kuomet sąskaita-faktūra buvo sudaryta,
- dokumento seriją ir numerį, kuris identifikuos sąskaitą faktūrą. Šį numerį pardavėjas gali sugalvoti savo asmeniniu sprendimu, tik svarbu, kad numeriai ant skirtingų sąskaitų faktūrų būtų surašyti atitinkamai didėjančia tvarka ir nesikartotų. Pavyzdžiui, jei jūsų verslas vadinasi UAB „Žalia rūta“, tai sąskaitų numeracija galėtų būti Serija ŽR Nr. 001 ir didinti skaičių sulig kiekviena išrašoma sąskaita. Serijos pavadinimą galite sugalvoti iš bet kokių raidinių simbolių arba skaitmenų.
Sąskaitos faktūros II dalis
Kairėje dokumento pusėje pateikite:
- paslaugas teikiančios įmonės pavadinimą (jeigu tiekėjas yra fizinis asmuo, tada vardą, pavardę),
- verslo buveinės adresą (jeigu tiekėjas yra fizinis asmuo, tuomet įrašykite nuolatinės gyvenamosios vietos adresą),
- pardavėjo kodą (įmonės rašo įmonės kodą, o fizinis asmuo – individualios veiklos pažymėjimo nr. ar verslo liudijimo nr.).
Sąskaitos faktūros III dalis
Dešinėje pusėje atitinkamai surašykite:
- pirkėjo pavadinimą arba vardą pavardę,
- PVM kodą, jeigu pirkėjas tokį turi. Kitu atveju įrašykite asmens kodą arba individualios veiklos vykdymo pažymos numerį.
Sąskaitos faktūros IV dalis
Centre pateikite informaciją apie suteiktas prekes ar paslaugas:
- pavadinimas,
- kiekis ir matavimo vienetas,
- vieneto kaina be PVM,
- PVM tarifą, jeigu pardavėjas yra PVM mokėtojas,
- apskaičiuotą PVM sumą,
- bendrą sumą su PVM.
Sąskaitos faktūros V dalis
Galiausiai parašykite asmens, kuris turi teisę surašyti ir pasirašyti arba tik pasirašyti apskaitos dokumentus:
- pareigos,
- pirmoji vardo raidė arba vardas ir pavardė,
- parašas.
Siekiant aiškumo rekomenduojama šią informaciją pateikti lentelės forma.
Pardavėjas sąskaitą faktūrą su nurodytais privalomais rekvizitais pirkėjui pateikti gali tiesiogiai į rankas, išsiųsti tiesioginiu arba elektroniniu paštu. Sudaromos dvi sąskaitos faktūros, kurios turi vienodą teisinę galią.
Sąskaitos faktūros šablonas
Parsisiųskite sąskaitos faktūros pavyzdį:
Parengta pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. gegužės 29 d. nutarimą Nr. 780 (Žin., 2002, Nr. 55-2185, 2004, Nr. 56-1941) dėl mokesčiams apskaičiuoti naudojamų apskaitos dokumentų išrašymo ir pripažinimo taisyklių patvirtinimo.
